جلســـه ی شورای اداری استان زنجان در تاریخ 15/06/1403 با ریاست معاون رئیس قوه قضائیــــه و ریاست عالی سازمـــان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار گردید. در این جلسه که مدیرکل دفتر مدیریت عملکرد و بازرسی ، مدیرکل کاداستر ، مدیرکل ثبت اسنـــاد و املاک استــــان زنجــــــان و تمامی معاونان و رؤســـای ستادی و رؤسای واحدهای ثبتی استان نیز در آن حضور داشتند در ابتدای جلســـــه ، مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان زنجــــان ضمن ارائه آمار عملکرد استان زنجان در بخش های مختلف عنوان گفت : صد در صد اراضی ملی استان حدنگاری شده و رفع تداخلات تمامی اراضی ملی پایان پذیرفته است. علی رغم کمبود نیرو و کمبود نقشه بردار در استان ۱۱۴۰۰ هکتار از اراضی ملی به اراضی غیرملــــی تبدیل شده و اختلافـــاتی که میان دولت و مردم بوده است به نفع مردم انجام پذیرفته است. در مورد اراضی زراعی ۸۰ درصد از طریق اسناد عادی و ۲۰ درصد از طریق مواد ۱۴۲ الی ۱۴۴ پیگیری می شود. در میان سال های ۱۳۹۰ تا ۱۴۰۰ کل پرونده های تشکیلی در زمینه قانـــون تعیین تکلیف ۲۶۰۰۰ پرونده بوده و صرفاً در سال ۱۴۰۲ به اندازه ده ســــال اخیر و حتی بیشتـــــــــر از آن یعنی ۲۸۰۰۰ پرونده تشکیل و رسیدگی گردیده است. این امر نشان دهنده همت بالا و تلاش شبانه روزی و جهادی همکاران ثبت اسناد و املاک استان می باشد که جای تقدیر و تشکر از این عزیزان را دارد. علی رغم اینکه چندین واحد ثبتی استان فاقــــــد نقشه بردار بوده ولی با همت کارکنان مجموعه ثبت استان جزء استان های برتر در زمینه صدور اسناد زراعی می باشیم. تنها ۵ الی ۷ درصد آراء صادره در زمینه اجرای قانون تعیین تکلیف منفی بوده و مابقی آراء مثبت می باشد. در زمینه آرشیــــو الکترونیکی نیز با پیشرفتی بیش از ۹۰ درصد جزء استان های پیشرو می باشیم در زمینه ی صدور پروانه های تخصصی تا تاریخ فوق ۵۰۰ فقره پروانه صادر و تحویل گردیده است. پس از ارائه ی گزارش عملکــــرد توسط مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان زنجان، مدیرکل دفتـــــر مدیریت عملکرد و بازرسی و مدیرکل کاداستر سازمــــان نسبت به ارائه گزارش بازرسی انجام پذیرفته از استان زنجان پرداخته سپس معاون امور املاک و کاداســـتر استان نیز آمار عملکرد در زمینه حدنگاری اراضی زراعی را ارائه کرد. در ادامه دکتر بابایی ریاست عالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضمن تبریک حلول مـــــاه مبارک ربیع اظهار داشت : وضعیت اداری استان زنجان بسیار مطلوب بوده و نیروهای بسیار بسیار توانمندی در این استان حضور دارند. بخشی از نیروهـــــای ستادی سازمان از همین نیروهای توانمند و سالمی که در استان زنجـــــان پرورش یافته اند انتخــــاب شده اند. مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان نیز با خلاقیت و توانمندی خود تحولی عظیم در حوزه استان ایجاد نموده است . وی ادامه داد: تکریم ارباب رجوع بسیار امر مهمی می باشد و همه کارکنان باید این امر را مد نظر داشته باشند.,وی همچنین گفت : شناسایی نیروهای مستعد و توانمند و استفاده از ظرفیت نهادها و شرکـــــــت های خصوصی مرتبط با ثبت استان می بایست در دستور کار قرار گیردو از ظرفیت شورای بیت المال استــــــان به طور کامل استفاده گردد.. در ادامه جلسه ، عباسی دادستان کل استان نیز در جلســــــه حضور یافته و نکات و موارد مرتبط با امور قضایی با حضور وی بررسی گردید. همچنین با حضور ریاست کانون سردفتران و دفتریاران و ریاست کانون مشاورین املاک نحوه ی اجرای صحیح قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول تبیین و تشریح گردید.