در این جلســــــه که در تاریخ نهم خرداد ماه 1403 در محل سالن جلسات اداره کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان برگزار شد ، در ابتدا کشاورز معاونت امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسنـــاد و املاک کشــــور ضمن تقدیر و تشکر از زحمات کارکنان ثبت اسناد و املاک استان زنجان عنوان داشت : رشد ۱۰ درصدی حدنگـــاری اراضی زراعی در دو مــــاه ابتدایی سال جاری نشان از زحمات شبانه روزی شما بزرگواران می باشد. در زمینه اجرای اسناد رسمی و ثبت شرکت ها امور به صورت جاری در حال انجام است. در کل کشور ۴۳۰ هزار پرونده اجرایی باقی مانده است که در حال اقدام می باشد. در زمینه ثبت شرکت ها ۲۲۰۰ پرونده ی الکترونیکی تشکیــــل و در زمینه ی هوشمندسازی اتفاقات خوبی در جریان است. در زمینه املاک هم در آینـــــــده ی نزدیک امور مربوط به املاک به دفــــاتر اسناد رسمی واگذار خواهد گردید و دفاتر اسناد رسمی در واقع پیشخوان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهند بود. در ادامه کاظمی مدیرکل محترم ثبت اسناد و املاک استان زنجان ضمن خوش آمد گویی به میهمانان و خیرمقــــدم به حضور معــــاون رئیس قوه قضائیه و ریاست عالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که در استان زنجان حضور دارند ، شهــادت شهدای خدمت را به مردم شریف ملت ایران تسلیت عرض نموده به بیان قسمتی از مشکلات موجود در اداره کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان از جمله تاسیس ساختمان جدید برای واحدهای ثبتی که ساختمان فرسوده دارند همچنین انجام اقدامات انگیزشی و تشویقی برای همکاران مجموعه ثبت استان و استخدام نیروی نقشه بردار برای واحدهای ثبتی پرداخت. در ادامه فلاح مدیرکل کاداستر سازمان اظهار داشت: برابر دستور ریاست عالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تمامی پرونده های حدنگاری اراضی زراعی باید در اسرع وقت تعیین تکلیف شود.
سپس زکیـــــــان ریاست کانون بازنشستگان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عنوان داشت: پس از ۱۰۰ سال که از تأسیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور کشور می گذرد کانون بازنشستگان این سازمان تاسیس گردید و بنده مفتخــــــرم که اولین رییس این کانون می باشم. ما در تمامی استان ها کانون بازنشستگی را راه اندازی خواهیم نمود. از مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان میخواهم که هم در زمینه سخت افزاری و هم در زمینــــه ی نرم افزاری این کانون را همراهی نمایددر پایان روسای واحدهای ثبتی نیز به بیان نقطه نظرات و پیشنهادات خود پرداختند.