در این جلسه ابتدا کاظمی سرپرست اداره کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان ضمن تبریک ایام الله دهه فجر و خیر مقدم حضور مهمانان به بیان گزارشی در مورد اعتبارات ابلاغی در خصوص قراردادهای اراضی کشاورزی و میزان صدور اسناد اراضی مذکور و میزان پیشرفت عملیات عمرانی ساختمانهای ادارات ثبت اسناد و املاک واحدهای ثبتی ماهنشان و خرمدره پرداخت.
در ادامه دکتر بابایی ریاست عالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضمن ابراز رضایت و تقدیر از تلاشهای مجموعه همکاران ثبت اسنادو املاک استان زنجان گفت: فعالیتهای این استان در زمینه های مختلف از جمله صدور اسناد منابع طبیعی، اراضی کشاورزی و … امیدوار کننده است و همواره در شاخصهای سنجش عملکرد، جزء استانهای برتر کشور میباشد.
رئیس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور افزود: در چند واحد ثبتی این استان نیاز به احداث ساختمان یا بازسازی ساختمانهای فرسوده وجود دارد که سعی ما بر این است در آینده نزدیک این اقدامات انجام پذیرد.
دکتر بابایی با اشاره به منویات مقام معظم رهبری در راستای خدمت صادقانه به مردم گفت : با توجه به انعقاد قرارداد با شرکتهای مشاور در خصوص تهیه نقشه و تطبیق و مستند سازی اراضی کشاورزی هیچ گونه هزینه ای از مالکین و متصرفین و کشاورزان و صاحبان انساق زراعی بابت تهیه نقشه اخذ نخواهد شد.
معاون رئیس قوه قضائیه ادامه داد : با توجه به تاکیدات مقام معظم رهبری بر لزوم اتمام کاداستر کلیه اراضی کشور در کمترین زمان ممکن کلیه دستگاههای دولتی موظف هستند نسبت به اخذ سند کاداستری یا تعویض اسناد دفترچه ای و تبدیل آن به اسناد کاداستری برای املاک دولتی اقدام نمایند .دکتر بابایی در ادامه از همکاری مدیریت امور اراضی استان زنجان در رابطه با صدور اسناد اراضی زراعی تقدیر نموده و تاکید کرد که در حوزه قضات برای هیاتهای تعیین تکلیف تصمیمات خوبی در استان زنجان گرفته شده که قطعا به اطلاع ریاست محترم قوه قضائیه خواهد رسید.
در ادامه حجت الاسلام والمسلمین صادقی نیارکی رئیس کل دادگستری استان زنجان ضمن تبریک ایام الله دهه فجر و تشکر از حضور دکتر بابایی ریاست عالی سازمان ثبت در استان زنجان ضمن بیان اینکه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ماموریتهای متنوع زیادی دارد ولی امروز اولویت آن صدور اسناد حدنگاری اراضی میباشد ، آماری از امور انجام گرفته در زمینه رفع تداخلات و رفع موانع پیش روی صدور اسناد اراضی ملی و اراضی کشاورزی ارائه نمود و گفت: جلسات هیات رفع تداخلات در مرکز استان و شهرستانهای تابعه به صورت منظم تشکیل میگردد و پس از سفر پیشین ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به زنجان و برابر پیشنهادات ارائه شده تعداد این جلسات به دو برابر افزایش یافته تا سرعت صدور اسناد بیشتر شود.چرا که یکی از معیارهای مهم ارزیابی در دادگستری ها صدور اسناد حدنگاری برای اراضی کشاورزی است.
رئیس کل دادگستری استان زنجان با اشاره به اینکه زنجان اولین استانی بود که طرح کاداستر اراضی کشاورزی در آن به اجراء در آمد علیرغم پیشرفتهای حاصله ،مشاهده شد که موانعی بر سر راه صدور اسناد این اراضی وجود دارد که با تمهیدات انجام گرفته و ارجاع اکثر پرونده های متشکله به هیاتهای تعیین تکلیف با حجم زیادی از پرونده ها در این هیاتها مواجه شدیم. لذا لازم است با استفاده از ظرفیت کارکنان ثبت در امر کارشناسی ودر راستای تسهیل در کارها علاوه بر هیاتهای موجود، هیاتهای جدیدی را در واحد های ثبتی تشکیل گردد تا اهداف پیش بینی شده طبق برنامه تحقق یابد .
در پایان جلسه مصوباتی خوبی مورد تاکید قرار گرفت که جهت اجراء به مناطق ثبتی و مدیریت امور اراضی استان ابلاغ خواهد شد .